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关于时间管理,你必须知道的基本概念

· ·能力与背景提升

之前听一个家长分享他孩子的申请之路。孩子的录取结果非常漂亮,Top20 Boarding School录取拿了8个。稍微了解美国寄宿高中申请的家长都知道,这个成就丝毫不逊色于拿到哈佛或者耶鲁的录取,甚至有过之而无不及。家长的分享洋洋洒洒1个小时,但最终汇总成1个点,就是从小培养了孩子良好的时间概念和时间管理能力。

非常凑巧,听完这个分享不久,我就听到了一个反面故事。孩子在美国读本科,大一即将结束之时,家长才得知,孩子因为GPA过低,已经被学校警告一次,如果大二上学期的GPA没有拉回到2.5,则面临被开除的结局。家长向我求救。一通电话下来,了解到问题的根源在于,孩子在国内期间,妈妈为了孩子的教育,从500强高管的位置下来,当着家庭主妇,全职管理孩子的学习和生活,从小到大,孩子的每日日程,从早上喊起床,一直到晚上一遍遍的提醒睡觉,都是妈妈一力承当。父母的观点,美其名曰,让孩子专注于学习。但实际上,确实剥夺了孩子自我管理的意识和能力。付出的代价,则是孩子到了美国之后,面对没有人提醒的陌生环境,问题立马爆发:作业忘记提交,感觉书永远读不完,最后就躲起来,天天在宿舍打游戏。

用正反两个例子,是希望让学生和家长意识到,让孩子掌握时间管理的能力和意识,不仅仅是影响孩子留学申请的过程是否顺利,也影响着孩子的留学是否最终达成预期效果,也影响着孩子长远的生活和职业成就。

一个时间管理一塌糊涂,经常忘记Deadline的人,就算学历再高,在职场上也不会有太多作为。

在教会孩子们时间管理的手段之前,首先是让孩子意识到,什么是时间管理,时间管理的意义和价值是什么。

当然,在教授孩子之前,父母自己必须对以上的2个问题有深刻的理解。

什么是时间管理?

一谈时间管理,很多人的第一反应,就是管理时间。但实际上,时间能够被管理吗?时间能够因为你高超的管理技术,而加速或者减缓流失吗?会因此而增加吗?答案无疑是NO。

时间管理,其实是管理自己的欲望,管理自己的工作习惯,管理自己精力的分配,平衡自身工作状态与具体某一个事务的管理。

比如,以学生最痛恨的词汇背诵为例,你明明知道今天要背诵单词,但却割舍不下手机上的游戏,等到11点准备上床休息时,才开始懊恼:今天又没有完成。或者说,你终于割舍下游戏,但你却偏偏选择在自己状态最糟糕的午饭之后背诵,昏昏欲睡之下,基本就是过眼即忘。终于,你意识到,自己每天最佳的记忆时间是晚上8-10点,但你给自己布置的任务是背诵单词,而不是记忆20个单词,所以,你把词汇表背诵了一页,然后合上,然后开开心心的休息,第二天回忆昨天的词汇,发现自己就记住了3个单词。一个简单的例子,但却很好的说明了时间管理所牵涉到的方方面面。

时间管理的意义

可以说,时间是人最基本的财富,也是最平等的一项资产。

每个人每天都是24个小时,都是1周7天。差别在于,同样是背诵20个单词,A用时10分钟,B用时1小时,A因此而多了50分钟来组装自己喜欢的模型,或者绘画。A用1个小时看完一本书,讲述出来的内容,跟B用了10个小时读完这本书的人讲述出来的,基本差不多。因为A之前额外花费了5个小时,仔细研读了《如何阅读》这本书,掌握了阅读的窍门。他用了5个小时,为自己在未来节省了无数个9个小时。这种差别,随着不同的人生阶段,会逐渐的被放大,人与人之间的距离会越来越远。进入职场,A用1个小时所获取的金钱,相当于B用100个小时才能够获取的。A因此可以有更多时间做自己喜欢的事情,可以更多陪伴家人…这就是时间管理的意义。

在讲述时间管理的具体技巧之前,有一些重要时间管理相关意识,需要孩子能够清晰的接受到。

一万小时定律

这算是大部分人群都认可的结论:

如果你想在某一个领域成为专业人士,成为非常资深的人士,基本上需要花一万个小时去进行大量的练习。

这点,家长的感悟应该很明显。无论是程序员,还是服装设计师,没有5年以上的浸泡和磨砺,很难称呼自己为专业人士。5年的时间,差不多相当于1W个小时的工作时间吧(每天工作8小时*250个工作日*5年=1W小时)。对于孩子而言,无论是想要在钢琴、游泳,还是英文上,有超越同龄人的表现,成为别人羡慕的大牛,都需要类似的精力投入。

不同于工作,孩子的一万个小时积累起来会更加艰难。因为他不可能做到每天8个小时练习钢琴和英文,他还需要上课,还需要完成作业,还需要跟小朋友一起踢足球,一起看电影。

所以,某一个领域的专场,无法集中的在某几年内达成,而是需要分布到每一天,一点一滴的积累。比如,每天练习1小时钢琴,每周练习2次游泳,每次2小时,用8年,用10年,甚至更长时间,让自己变得出众。对于孩子来说,他不一定说要在某一领域成为专家,但唯有意识到,则必须以年为单位来进行坚持,必须以日为单位固定投入,才可能卓越。

2/8定律

同样是一个被普遍认同的结论:

最终你所取得的成就,80%来源你所投入的20%。

这意味着,你所投入的80%,带来的是20%的收获。2/8原则在各个领域都适用,无论是企业管理中所信奉的,20%的员工产出了80%的业绩,还是时间管理中,貌似你在背诵单词上投入了100个小时来背诵3000个词汇,但却因为学习状态,因为外部环境,因为目标不明确等原因,其中只有20个小时是真正高效和有效,从而创造了可能是2400个词汇的记忆。

对于2/8定律的理解,没有必要死扣具体数据,没有必要争辩说,20个小时不可能记忆2400个词汇。

对于孩子而言,2/8定律更多是让她们意识到,专注和有智慧的做事,能够让自己的效率超乎想象

让她们意识到,为了达成一个目标,貌似有很多事情需要做,但其中不少事情其实是没有必要真正投入时间。

想要达成托福100分,可以用100个小时大量刷题而不求甚解,也可以通过20个小时精做几套题,然后深入思考技巧,举一反三。

可控与非可控时间

人在社会中承担着不同的角色。不同角色对于自己都提出了时间要求。

比如,在学校中,你是学生,所以学校要求你上课和完成作业,这会占用你每天至少10个小时。在家庭中,你是亲人,所以父母希望你一起吃饭和承担部分家务,这会占用你1个小时。所以,貌似你每天有24个小时,但其实归属于你自己可控范围的时间,可能是13个小时。而这13个小时中,你至少需要8个小时睡眠,所以,你其实就剩5个小时。这5个小时,你可能需要分配给足球训练,分配给舞台剧组织,分配给钢琴课。

可控和非可控时间的概念,是让孩子意识到时间的珍贵,意识到管理自己的角色,掌握时间管理技巧,提升工作效率的意义。

现在的孩子,承担了父母很高的期望,不仅仅是学业,还有体育,阅读,音乐,艺术,每一项,都在占有着孩子的可控时间。

很多时候,父母只有先做减法,为孩子创造更多可控时间,才有可能让孩子投入到自己即感兴趣,有能带来实实在在成就的领域。

时间管理是过程,而不是结果

见过一些孩子,听了时间管理的技巧之后,立马下载各类时间管理软件,或者用Excel建立每日清单,详细而具体的罗列每日重要事项,起床后花1个小时安排今日的工作内容,睡前花1个小时回顾今天的任务完成情况。

时间管理本身,成为他们获取成就感的来源,取代了用时间管理来更高效的做事所获取的成就感。

这种行为,是把时间管理本身,当初了最终的目的,而忘记了时间管理的价值,在于提升其他事项的效率和质量。磨刀不误砍柴工没错,工欲善其事必先利器没错,但如果沉迷于磨刀而耽误了砍柴,那就是本末倒置了。

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